Visio Data Visualizer eingestellt – wie aus deiner Excel-Tabelle trotzdem ein Swimlane-Diagramm wird
Visio Data Visualizer is gone – how to still turn your Excel step table into a swimlane diagram
Visio Data Visualizer ya no existe: cómo convertir igualmente tu tabla de pasos de Excel en un diagrama de carriles
O Visio Data Visualizer acabou – como ainda transformar sua tabela de etapas do Excel num diagrama de raias
Visio Data Visualizer a disparu – comment transformer quand même votre tableau d’étapes Excel en diagramme à couloirs
Die Schritt-Tabelle ist noch da, nur das Add-in nicht mehr. Ein Weg auf dem iPad: Zeilen kopieren, in AIxFlow einfügen, BPMN-Diagramm mit Swimlanes erhalten.
Your step table is still there, only the add-in isn't. One way on iPad: copy the rows, paste them into AIxFlow, get a BPMN diagram with swimlanes.
Tu tabla de pasos sigue ahí; lo que falta es el complemento. Una vía en el iPad: copia las filas, pégalas en AIxFlow y obtén un diagrama BPMN con carriles (swimlanes).
Sua tabela de etapas continua lá; só o suplemento sumiu. Um caminho no iPad: copie as linhas, cole no AIxFlow e receba um diagrama BPMN com raias (swimlanes).
Votre tableau d’étapes est toujours là, seul le complément a disparu. Une solution sur iPad : copiez les lignes, collez-les dans AIxFlow et obtenez un diagramme BPMN avec couloirs (swimlanes).
Was Microsoft abgeschaltet hat
What Microsoft switched off
Qué ha desactivado Microsoft
O que a Microsoft desligou
Ce que Microsoft a arrêté
Das Add-in Visio Data Visualizer für Excel wurde ab Januar 2026 aus dem Add-in-Store, den Vorlagen und dem Menüband entfernt. Am 2. März 2026 hat Microsoft den Dienst dahinter abgeschaltet: Eingebettete Diagramme laden und aktualisieren seitdem nicht mehr. Die Tabellendaten in der Arbeitsmappe bleiben erhalten.
Quelle: Microsoft 365 Message Center, Meldung MC1182535. Microsoft verweist als Ersatz auf Visio Plan 2 und die Visio-Desktop-App (Windows).
The Visio Data Visualizer add-in for Excel was removed from the add-in store, templates and ribbon starting January 2026. On March 2, 2026 Microsoft shut down the service behind it: embedded diagrams no longer load or refresh. The table data in the workbook stays intact.
Source: Microsoft 365 Message Center, message MC1182535. Microsoft points to Visio Plan 2 and the Visio desktop app (Windows) as the replacement.
El complemento Visio Data Visualizer para Excel se retiró de la tienda de complementos, de las plantillas y de la cinta de opciones a partir de enero de 2026. El 2 de marzo de 2026 Microsoft apagó el servicio que lo sustentaba: los diagramas incrustados ya no se cargan ni se actualizan. Los datos de la tabla en el libro se conservan intactos.
Fuente: Centro de mensajes de Microsoft 365, mensaje MC1182535. Como sustituto, Microsoft remite a Visio Plan 2 y a la aplicación de escritorio de Visio (Windows).
O suplemento Visio Data Visualizer para Excel foi removido da loja de suplementos, dos modelos e da faixa de opções a partir de janeiro de 2026. Em 2 de março de 2026 a Microsoft desligou o serviço por trás dele: os diagramas incorporados não carregam nem se atualizam mais. Os dados da tabela na pasta de trabalho continuam intactos.
Fonte: Centro de mensagens do Microsoft 365, mensagem MC1182535. Como substituto, a Microsoft indica o Visio Plano 2 e o aplicativo de desktop do Visio (Windows).
Le complément Visio Data Visualizer pour Excel a été retiré de la boutique de compléments, des modèles et du ruban à partir de janvier 2026. Le 2 mars 2026, Microsoft a arrêté le service qui le faisait fonctionner : les diagrammes incorporés ne se chargent plus et ne s’actualisent plus. Les données du tableau dans le classeur restent intactes.
Source : Centre de messages Microsoft 365, message MC1182535. Comme solution de remplacement, Microsoft renvoie vers Visio Plan 2 et l’application de bureau Visio (Windows).
Wer kein Visio-Plan-2-Abo hat oder auf dem iPad arbeitet, steht damit vor einer Tabelle ohne Diagramm. Genau diese Tabelle ist aber eine gute Vorlage.
If you don't have a Visio Plan 2 subscription or work on an iPad, you're left with a table and no diagram. That table, however, is a good starting point.
Si no tienes una suscripción a Visio Plan 2 o trabajas en un iPad, te quedas con una tabla y sin diagrama. Pero esa tabla es un buen punto de partida.
Se você não tem uma assinatura do Visio Plano 2 ou trabalha num iPad, fica com uma tabela e sem diagrama. Mas essa tabela é um bom ponto de partida.
Sans abonnement Visio Plan 2, ou si vous travaillez sur iPad, il vous reste un tableau et aucun diagramme. Ce tableau est pourtant un bon point de départ.
Der Weg: Tabelle → Text → BPMN
The route: table → text → BPMN
La vía: tabla → texto → BPMN
O caminho: tabela → texto → BPMN
La méthode : tableau → texte → BPMN
Zeilen kopieren
In Excel (am iPad oder Rechner) die Schritt-Tabelle samt Kopfzeile markieren und kopieren. Die Spalten des Data Visualizers – Schritt-ID, Beschreibung, nächster Schritt, Verbindungsbeschriftung, Funktion/Swimlane – reichen völlig.
Copy the rows
In Excel (on iPad or computer), select the step table including its header row and copy it. The Data Visualizer columns – step ID, description, next step, connector label, function/swimlane – are all you need.
Copiar las filas
En Excel (en el iPad o en el ordenador), selecciona la tabla de pasos con su fila de encabezado y cópiala. Las columnas del Data Visualizer –ID de paso, descripción, paso siguiente, etiqueta del conector, función/carril– son todo lo que necesitas.
Copiar as linhas
No Excel (no iPad ou no computador), selecione a tabela de etapas com a linha de cabeçalho e copie. As colunas do Data Visualizer – ID da etapa, descrição, próxima etapa, rótulo do conector, função/raia – são tudo de que você precisa.
Copier les lignes
Dans Excel (sur iPad ou sur ordinateur), sélectionnez le tableau d’étapes avec sa ligne d’en-tête et copiez-le. Les colonnes du Data Visualizer – ID d’étape, description, étape suivante, libellé du connecteur, fonction/couloir – suffisent.
In AIxFlow einfügen
Bibliothek → „Aus Text erzeugen (KI) …“. Eine Zeile Anweisung voranstellen, darunter die kopierten Zeilen einfügen (Beispiel unten).
Paste into AIxFlow
Library → “Generate from text (AI) …”. Add one line of instruction, then paste the copied rows below it (example below).
Pegar en AIxFlow
Biblioteca → «Generar desde texto (IA) …». Escribe una línea de instrucción y pega debajo las filas copiadas (ejemplo más abajo).
Colar no AIxFlow
Biblioteca → “Gerar a partir de texto (IA) …”. Escreva uma linha de instrução e cole as linhas copiadas logo abaixo (exemplo mais adiante).
Coller dans AIxFlow
Bibliothèque → « Générer depuis un texte (IA) … ». Ajoutez une ligne d’instruction, puis collez les lignes copiées en dessous (exemple ci-dessous).
Diagramm prüfen und weiterarbeiten
Die KI liefert die Logik (Schritte, Entscheidungen, Swimlanes), das Auto-Layout ordnet an. Danach normal weiter per Tipp bearbeiten oder per Sprache korrigieren („Füge nach Schritt 4 eine Freigabe durch den Einkaufsleiter ein“).
Check the diagram and keep going
The AI provides the logic (steps, decisions, swimlanes), auto-layout does the arrangement. Then keep editing by tap or correct it in plain language (“Add an approval by the purchasing manager after step 4”).
Revisar el diagrama y seguir trabajando
La IA aporta la lógica (pasos, decisiones, carriles) y el diseño automático se encarga de la disposición. Después sigue editando con toques o corrígelo en lenguaje natural («Añade una aprobación del responsable de compras después del paso 4»).
Conferir o diagrama e seguir em frente
A IA fornece a lógica (etapas, decisões, raias), o layout automático cuida da disposição. Depois, continue editando com toques ou corrija em linguagem natural (“Adicione uma aprovação do gerente de compras depois da etapa 4”).
Vérifier le diagramme et continuer
L’IA fournit la logique (étapes, décisions, couloirs), la mise en page automatique s’occupe de la disposition. Ensuite, continuez à modifier au toucher ou corrigez en langage naturel (« Ajoute une validation du responsable des achats après l’étape 4 »).
Beispiel
Example
Ejemplo
Exemplo
Exemple
Eine typische Data-Visualizer-Tabelle für eine Bestellfreigabe:
A typical Data Visualizer table for a purchase approval:
Una tabla típica del Data Visualizer para la aprobación de una compra:
Uma tabela típica do Data Visualizer para a aprovação de uma compra:
Un tableau Data Visualizer typique pour la validation d’un achat :
| Schritt-ID | Beschreibung | Nächster Schritt | Verbindungsbeschriftung | Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedarf melden | 2 | Mitarbeiter | |
| 2 | Bestellung prüfen | 3 | Vorgesetzter | |
| 3 | Genehmigt? | 4,6 | Ja,Nein | Vorgesetzter |
| 4 | Bestellung auslösen | 5 | Einkauf | |
| 5 | Ware erhalten | Einkauf | ||
| 6 | Mitarbeiter informieren | Vorgesetzter |
| Step ID | Description | Next step | Connector label | Function |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Report need | 2 | Employee | |
| 2 | Review order | 3 | Manager | |
| 3 | Approved? | 4,6 | Yes,No | Manager |
| 4 | Place order | 5 | Purchasing | |
| 5 | Receive goods | Purchasing | ||
| 6 | Notify employee | Manager |
| ID de paso | Descripción | Paso siguiente | Etiqueta del conector | Función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notificar necesidad | 2 | Empleado | |
| 2 | Revisar pedido | 3 | Responsable | |
| 3 | ¿Aprobado? | 4,6 | Sí,No | Responsable |
| 4 | Realizar pedido | 5 | Compras | |
| 5 | Recibir mercancía | Compras | ||
| 6 | Avisar al empleado | Responsable |
| ID da etapa | Descrição | Próxima etapa | Rótulo do conector | Função |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Informar necessidade | 2 | Funcionário | |
| 2 | Analisar pedido | 3 | Gestor | |
| 3 | Aprovado? | 4,6 | Sim,Não | Gestor |
| 4 | Fazer pedido | 5 | Compras | |
| 5 | Receber mercadoria | Compras | ||
| 6 | Avisar o funcionário | Gestor |
| ID d’étape | Description | Étape suivante | Libellé du connecteur | Fonction |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Signaler le besoin | 2 | Salarié | |
| 2 | Examiner la commande | 3 | Responsable | |
| 3 | Approuvé ? | 4,6 | Oui,Non | Responsable |
| 4 | Passer la commande | 5 | Achats | |
| 5 | Recevoir la marchandise | Achats | ||
| 6 | Informer le salarié | Responsable |
Eingabe in AIxFlow – erste Zeile Anweisung, darunter die eingefügten Zeilen:
Input in AIxFlow – first line instruction, then the pasted rows:
Entrada en AIxFlow: primera línea, la instrucción; después, las filas pegadas:
Entrada no AIxFlow – primeira linha com a instrução, depois as linhas coladas:
Saisie dans AIxFlow – en première ligne l’instruction, puis les lignes collées :
Fertig ist ein BPMN-Diagramm, das du als BPMN 2.0 (.bpmn, öffnet in Camunda Modeler, bpmn.io u. a.), PDF, SVG oder PNG weitergibst – oder als schreibgeschützten Web-Link.
The result is a BPMN diagram you can share as BPMN 2.0 (.bpmn, opens in Camunda Modeler, bpmn.io and others), PDF, SVG or PNG – or as a read-only web link.
El resultado es un diagrama BPMN que puedes compartir como BPMN 2.0 (.bpmn, se abre en Camunda Modeler, bpmn.io y otros), PDF, SVG o PNG, o como enlace web de solo lectura.
O resultado é um diagrama BPMN que você pode compartilhar como BPMN 2.0 (.bpmn, abre no Camunda Modeler, bpmn.io e outros), PDF, SVG ou PNG – ou como link web somente leitura.
Le résultat est un diagramme BPMN que vous pouvez partager en BPMN 2.0 (.bpmn, s’ouvre dans Camunda Modeler, bpmn.io et d’autres), PDF, SVG ou PNG – ou sous forme de lien web en lecture seule.
Was geht – und was nicht
What works – and what doesn't
Qué funciona y qué no
O que funciona – e o que não
Ce qui fonctionne – et ce qui ne fonctionne pas
Geht
- Swimlanes aus der Spalte „Funktion“, Entscheidungen mit beschrifteten Zweigen
- Freitext statt Tabelle: Die KI versteht auch „erst … dann … falls …“
- Danach normal weiterbearbeiten, umsortieren, per Sprache korrigieren
- Export als echtes BPMN 2.0 statt Visio-eigenem Format
Geht nicht
- Kein Excel- oder CSV-Import: Der Weg führt über Kopieren und Einfügen als Text.
- Keine Live-Verknüpfung: Änderst du die Tabelle, erzeugst du das Diagramm neu oder korrigierst es per Sprache.
- Kein
.vsdx: AIxFlow exportiert BPMN 2.0, PDF, SVG, PNG – keine Visio-Datei. - Nur iPad (iPadOS 17 oder neuer).
- Die KI kann sich irren – das Diagramm vor dem Weitergeben einmal prüfen.
Works
- Swimlanes from the “Function” column, decisions with labeled branches
- Free text instead of a table: the AI also understands “first … then … if …”
- Keep editing afterwards, rearrange, correct in plain language
- Export as real BPMN 2.0 instead of a Visio-only format
Doesn't work
- No Excel or CSV import: the route is copy and paste as text.
- No live link: if you change the table, regenerate the diagram or correct it in plain language.
- No
.vsdx: AIxFlow exports BPMN 2.0, PDF, SVG, PNG – not a Visio file. - iPad only (iPadOS 17 or later).
- The AI can be wrong – check the diagram once before sharing it.
Funciona
- Carriles a partir de la columna «Función», decisiones con ramas etiquetadas
- Texto libre en lugar de tabla: la IA también entiende «primero … luego … si …»
- Seguir editando después, reordenar, corregir en lenguaje natural
- Exportación como BPMN 2.0 real en lugar de un formato exclusivo de Visio
No funciona
- Sin importación de Excel o CSV: la vía es copiar y pegar como texto.
- Sin vínculo en vivo: si cambias la tabla, vuelve a generar el diagrama o corrígelo en lenguaje natural.
- Sin
.vsdx: AIxFlow exporta BPMN 2.0, PDF, SVG y PNG, no un archivo de Visio. - Solo iPad (iPadOS 17 o posterior).
- La IA puede equivocarse: revisa el diagrama una vez antes de compartirlo.
Funciona
- Raias a partir da coluna “Função”, decisões com ramos rotulados
- Texto livre em vez de tabela: a IA também entende “primeiro … depois … se …”
- Continuar editando depois, reorganizar, corrigir em linguagem natural
- Exportação em BPMN 2.0 de verdade, em vez de um formato exclusivo do Visio
Não funciona
- Sem importação de Excel ou CSV: o caminho é copiar e colar como texto.
- Sem vínculo dinâmico: se você mudar a tabela, gere o diagrama de novo ou corrija em linguagem natural.
- Sem
.vsdx: o AIxFlow exporta BPMN 2.0, PDF, SVG, PNG – não um arquivo do Visio. - Só iPad (iPadOS 17 ou posterior).
- A IA pode errar – confira o diagrama uma vez antes de compartilhar.
Fonctionne
- Couloirs issus de la colonne « Fonction », décisions avec branches libellées
- Texte libre au lieu d’un tableau : l’IA comprend aussi « d’abord … ensuite … si … »
- Continuer à modifier ensuite, réorganiser, corriger en langage naturel
- Export en véritable BPMN 2.0 au lieu d’un format réservé à Visio
Ne fonctionne pas
- Pas d’import Excel ni CSV : la méthode, c’est le copier-coller sous forme de texte.
- Pas de lien dynamique : si vous modifiez le tableau, régénérez le diagramme ou corrigez-le en langage naturel.
- Pas de
.vsdx: AIxFlow exporte en BPMN 2.0, PDF, SVG, PNG – pas en fichier Visio. - iPad uniquement (iPadOS 17 ou ultérieur).
- L’IA peut se tromper – vérifiez le diagramme une fois avant de le partager.
Fragen
Questions
Preguntas
Perguntas
Questions
Was kostet das?
What does it cost?
¿Cuánto cuesta?
Quanto custa?
Combien ça coûte ?
Modellieren, Auto-Layout und PNG-Export sind kostenlos. Die KI gibt es in zwei Varianten: auf dem Gerät (gratis, braucht ein iPad mit Apple Intelligence, eignet sich für kurze Abläufe) und in der Cloud (mit Pro, für längere Tabellen die zuverlässigere Wahl). Export als BPMN, PDF und SVG gehört zu Pro.
Modeling, auto-layout and PNG export are free. The AI comes in two flavors: on device (free, needs an iPad with Apple Intelligence, suited to short flows) and in the cloud (with Pro, the more reliable choice for longer tables). Export as BPMN, PDF and SVG is part of Pro.
Modelar, el diseño automático y la exportación a PNG son gratis. La IA viene en dos variantes: en el dispositivo (gratis, necesita un iPad con Apple Intelligence, adecuada para flujos cortos) y en la nube (con Pro, la opción más fiable para tablas largas). La exportación a BPMN, PDF y SVG forma parte de Pro.
Modelar, o layout automático e a exportação PNG são grátis. A IA vem em duas versões: no dispositivo (grátis, requer um iPad com Apple Intelligence, adequada para fluxos curtos) e na nuvem (com Pro, a opção mais confiável para tabelas longas). A exportação em BPMN, PDF e SVG faz parte do Pro.
La modélisation, la mise en page automatique et l’export PNG sont gratuits. L’IA existe en deux variantes : sur l’appareil (gratuite, nécessite un iPad avec Apple Intelligence, adaptée aux flux courts) et dans le cloud (avec Pro, le choix le plus fiable pour les tableaux plus longs). L’export en BPMN, PDF et SVG fait partie de Pro.
Kann ich statt Kopieren einen Screenshot der Tabelle nehmen?
Can I use a screenshot of the table instead of copying?
¿Puedo usar una captura de pantalla de la tabla en lugar de copiarla?
Posso usar uma captura de tela da tabela em vez de copiar?
Puis-je utiliser une capture d’écran du tableau au lieu de le copier ?
Ja, über „Aus Foto erzeugen (KI)“ in der Bibliothek (Cloud-KI, Pro). Kopierter Text ist aber genauer, weil nichts erst erkannt werden muss.
Yes, via “Generate from photo (AI)” in the library (cloud AI, Pro). Copied text is more accurate, though, because nothing needs to be recognized first.
Sí, con «Generar desde foto (IA) …» en la biblioteca (IA en la nube, Pro). Aun así, el texto copiado es más preciso, porque no hay que reconocer nada primero.
Sim, com “Gerar a partir de foto (IA) …” na biblioteca (IA na nuvem, Pro). Ainda assim, o texto copiado é mais preciso, porque nada precisa ser reconhecido antes.
Oui, via « Générer depuis une photo (IA) … » dans la bibliothèque (IA dans le cloud, Pro). Le texte copié reste toutefois plus précis, car rien ne doit d’abord être reconnu.
Was ist mit meinen alten Data-Visualizer-Diagrammen?
What about my old Data Visualizer diagrams?
¿Y mis antiguos diagramas del Data Visualizer?
E os meus diagramas antigos do Data Visualizer?
Et mes anciens diagrammes Data Visualizer ?
Die eingebetteten Diagramme laden seit dem 2. März 2026 nicht mehr, die Tabellen in der Arbeitsmappe sind aber unverändert da. Genau die nimmst du für den Weg oben.
The embedded diagrams stopped loading on March 2, 2026, but the tables in the workbook are unchanged. Those are exactly what you use for the route above.
Los diagramas incrustados dejaron de cargarse el 2 de marzo de 2026, pero las tablas del libro no han cambiado. Son justo lo que necesitas para la vía descrita arriba.
Os diagramas incorporados deixaram de carregar em 2 de março de 2026, mas as tabelas da pasta de trabalho continuam iguais. São exatamente elas que você usa no caminho acima.
Les diagrammes incorporés ne se chargent plus depuis le 2 mars 2026, mais les tableaux du classeur sont inchangés. Ce sont précisément eux que vous utilisez pour la méthode ci-dessus.
Warum BPMN statt einfachem Flussdiagramm?
Why BPMN instead of a plain flowchart?
¿Por qué BPMN y no un simple diagrama de flujo?
Por que BPMN e não um fluxograma simples?
Pourquoi du BPMN plutôt qu’un simple organigramme ?
BPMN 2.0 ist ein offener Standard: Die Datei öffnet in vielen Werkzeugen und hängt nicht an einem Anbieter. Wer nur ein Bild braucht, exportiert PNG oder PDF.
BPMN 2.0 is an open standard: the file opens in many tools and isn't tied to one vendor. If you only need a picture, export PNG or PDF.
BPMN 2.0 es un estándar abierto: el archivo se abre en muchas herramientas y no depende de un único proveedor. Si solo necesitas una imagen, exporta a PNG o PDF.
O BPMN 2.0 é um padrão aberto: o arquivo abre em muitas ferramentas e não fica preso a um fornecedor. Se você só precisa de uma imagem, exporte em PNG ou PDF.
BPMN 2.0 est un standard ouvert : le fichier s’ouvre dans de nombreux outils et ne dépend d’aucun éditeur. Si vous n’avez besoin que d’une image, exportez en PNG ou en PDF.
Mehr zur KI-Eingabe in der Hilfe. Fragen: [email protected]
More on AI input in the help. Questions: [email protected]
Más sobre la entrada para la IA en la ayuda. Preguntas: [email protected]
Mais sobre entradas para a IA na ajuda. Dúvidas: [email protected]
Plus d’informations sur la saisie pour l’IA dans l’aide. Questions : [email protected]
Microsoft, Excel und Visio sind Marken der Microsoft Corporation. AIxFlow steht in keiner Verbindung zu Microsoft.
Microsoft, Excel and Visio are trademarks of Microsoft Corporation. AIxFlow is not affiliated with Microsoft.
Microsoft, Excel y Visio son marcas comerciales de Microsoft Corporation. AIxFlow no está vinculado a Microsoft.
Microsoft, Excel e Visio são marcas comerciais da Microsoft Corporation. O AIxFlow não tem vínculo com a Microsoft.
Microsoft, Excel et Visio sont des marques de Microsoft Corporation. AIxFlow n’est pas affilié à Microsoft.