Visio Data Visualizer eingestellt – wie aus deiner Excel-Tabelle trotzdem ein Swimlane-Diagramm wird
Visio Data Visualizer is gone – how to still turn your Excel step table into a swimlane diagram
Die Schritt-Tabelle ist noch da, nur das Add-in nicht mehr. Ein Weg auf dem iPad: Zeilen kopieren, in AIxFlow einfügen, BPMN-Diagramm mit Swimlanes erhalten.
Your step table is still there, only the add-in isn't. One way on iPad: copy the rows, paste them into AIxFlow, get a BPMN diagram with swimlanes.
Was Microsoft abgeschaltet hat
What Microsoft switched off
Das Add-in Visio Data Visualizer für Excel wurde ab Januar 2026 aus dem Add-in-Store, den Vorlagen und dem Menüband entfernt. Am 2. März 2026 hat Microsoft den Dienst dahinter abgeschaltet: Eingebettete Diagramme laden und aktualisieren seitdem nicht mehr. Die Tabellendaten in der Arbeitsmappe bleiben erhalten.
Quelle: Microsoft 365 Message Center, Meldung MC1182535. Microsoft verweist als Ersatz auf Visio Plan 2 und die Visio-Desktop-App (Windows).
The Visio Data Visualizer add-in for Excel was removed from the add-in store, templates and ribbon starting January 2026. On March 2, 2026 Microsoft shut down the service behind it: embedded diagrams no longer load or refresh. The table data in the workbook stays intact.
Source: Microsoft 365 Message Center, message MC1182535. Microsoft points to Visio Plan 2 and the Visio desktop app (Windows) as the replacement.
Wer kein Visio-Plan-2-Abo hat oder auf dem iPad arbeitet, steht damit vor einer Tabelle ohne Diagramm. Genau diese Tabelle ist aber eine gute Vorlage.
If you don't have a Visio Plan 2 subscription or work on an iPad, you're left with a table and no diagram. That table, however, is a good starting point.
Der Weg: Tabelle → Text → BPMN
The route: table → text → BPMN
Zeilen kopieren
In Excel (am iPad oder Rechner) die Schritt-Tabelle samt Kopfzeile markieren und kopieren. Die Spalten des Data Visualizers – Schritt-ID, Beschreibung, nächster Schritt, Verbindungsbeschriftung, Funktion/Swimlane – reichen völlig.
Copy the rows
In Excel (on iPad or computer), select the step table including its header row and copy it. The Data Visualizer columns – step ID, description, next step, connector label, function/swimlane – are all you need.
In AIxFlow einfügen
Bibliothek → „Aus Text erzeugen (KI) …“. Eine Zeile Anweisung voranstellen, darunter die kopierten Zeilen einfügen (Beispiel unten).
Paste into AIxFlow
Library → “Generate from text (AI) …”. Add one line of instruction, then paste the copied rows below it (example below).
Diagramm prüfen und weiterarbeiten
Die KI liefert die Logik (Schritte, Entscheidungen, Swimlanes), das Auto-Layout ordnet an. Danach normal weiter per Tipp bearbeiten oder per Sprache korrigieren („Füge nach Schritt 4 eine Freigabe durch den Einkaufsleiter ein“).
Check the diagram and keep going
The AI provides the logic (steps, decisions, swimlanes), auto-layout does the arrangement. Then keep editing by tap or correct it in plain language (“Add an approval by the purchasing manager after step 4”).
Beispiel
Example
Eine typische Data-Visualizer-Tabelle für eine Bestellfreigabe:
A typical Data Visualizer table for a purchase approval:
| Schritt-ID | Beschreibung | Nächster Schritt | Verbindungsbeschriftung | Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedarf melden | 2 | Mitarbeiter | |
| 2 | Bestellung prüfen | 3 | Vorgesetzter | |
| 3 | Genehmigt? | 4,6 | Ja,Nein | Vorgesetzter |
| 4 | Bestellung auslösen | 5 | Einkauf | |
| 5 | Ware erhalten | Einkauf | ||
| 6 | Mitarbeiter informieren | Vorgesetzter |
| Step ID | Description | Next step | Connector label | Function |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Report need | 2 | Employee | |
| 2 | Review order | 3 | Manager | |
| 3 | Approved? | 4,6 | Yes,No | Manager |
| 4 | Place order | 5 | Purchasing | |
| 5 | Receive goods | Purchasing | ||
| 6 | Notify employee | Manager |
Eingabe in AIxFlow – erste Zeile Anweisung, darunter die eingefügten Zeilen:
Input in AIxFlow – first line instruction, then the pasted rows:
Fertig ist ein BPMN-Diagramm, das du als BPMN 2.0 (.bpmn, öffnet in Camunda Modeler, bpmn.io u. a.), PDF, SVG oder PNG weitergibst – oder als schreibgeschützten Web-Link.
The result is a BPMN diagram you can share as BPMN 2.0 (.bpmn, opens in Camunda Modeler, bpmn.io and others), PDF, SVG or PNG – or as a read-only web link.
Was geht – und was nicht
What works – and what doesn't
Geht
- Swimlanes aus der Spalte „Funktion“, Entscheidungen mit beschrifteten Zweigen
- Freitext statt Tabelle: Die KI versteht auch „erst … dann … falls …“
- Danach normal weiterbearbeiten, umsortieren, per Sprache korrigieren
- Export als echtes BPMN 2.0 statt Visio-eigenem Format
Geht nicht
- Kein Excel- oder CSV-Import: Der Weg führt über Kopieren und Einfügen als Text.
- Keine Live-Verknüpfung: Änderst du die Tabelle, erzeugst du das Diagramm neu oder korrigierst es per Sprache.
- Kein
.vsdx: AIxFlow exportiert BPMN 2.0, PDF, SVG, PNG – keine Visio-Datei. - Nur iPad (iPadOS 17 oder neuer).
- Die KI kann sich irren – das Diagramm vor dem Weitergeben einmal prüfen.
Works
- Swimlanes from the “Function” column, decisions with labeled branches
- Free text instead of a table: the AI also understands “first … then … if …”
- Keep editing afterwards, rearrange, correct in plain language
- Export as real BPMN 2.0 instead of a Visio-only format
Doesn't work
- No Excel or CSV import: the route is copy and paste as text.
- No live link: if you change the table, regenerate the diagram or correct it in plain language.
- No
.vsdx: AIxFlow exports BPMN 2.0, PDF, SVG, PNG – not a Visio file. - iPad only (iPadOS 17 or later).
- The AI can be wrong – check the diagram once before sharing it.
Fragen
Questions
Was kostet das?
What does it cost?
Modellieren, Auto-Layout und PNG-Export sind kostenlos. Die KI gibt es in zwei Varianten: auf dem Gerät (gratis, braucht ein iPad mit Apple Intelligence, eignet sich für kurze Abläufe) und in der Cloud (mit Pro, für längere Tabellen die zuverlässigere Wahl). Export als BPMN, PDF und SVG gehört zu Pro.
Modeling, auto-layout and PNG export are free. The AI comes in two flavors: on device (free, needs an iPad with Apple Intelligence, suited to short flows) and in the cloud (with Pro, the more reliable choice for longer tables). Export as BPMN, PDF and SVG is part of Pro.
Kann ich statt Kopieren einen Screenshot der Tabelle nehmen?
Can I use a screenshot of the table instead of copying?
Ja, über „Aus Foto erzeugen (KI)“ in der Bibliothek (Cloud-KI, Pro). Kopierter Text ist aber genauer, weil nichts erst erkannt werden muss.
Yes, via “Generate from photo (AI)” in the library (cloud AI, Pro). Copied text is more accurate, though, because nothing needs to be recognized first.
Was ist mit meinen alten Data-Visualizer-Diagrammen?
What about my old Data Visualizer diagrams?
Die eingebetteten Diagramme laden seit dem 2. März 2026 nicht mehr, die Tabellen in der Arbeitsmappe sind aber unverändert da. Genau die nimmst du für den Weg oben.
The embedded diagrams stopped loading on March 2, 2026, but the tables in the workbook are unchanged. Those are exactly what you use for the route above.
Warum BPMN statt einfachem Flussdiagramm?
Why BPMN instead of a plain flowchart?
BPMN 2.0 ist ein offener Standard: Die Datei öffnet in vielen Werkzeugen und hängt nicht an einem Anbieter. Wer nur ein Bild braucht, exportiert PNG oder PDF.
BPMN 2.0 is an open standard: the file opens in many tools and isn't tied to one vendor. If you only need a picture, export PNG or PDF.
Mehr zur KI-Eingabe in der Hilfe. Fragen: [email protected]
More on AI input in the help. Questions: [email protected]
Microsoft, Excel und Visio sind Marken der Microsoft Corporation. AIxFlow steht in keiner Verbindung zu Microsoft.
Microsoft, Excel and Visio are trademarks of Microsoft Corporation. AIxFlow is not affiliated with Microsoft.