BPMN-Vorlage: Rechnungsprüfung (Eingangsrechnung)
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung: sachliche Prüfung im Fachbereich, rechnerische Prüfung in der Buchhaltung, Freigabe ab einer Betragsgrenze.
Wozu dieses Diagramm
Zeigt das Vier-Augen-Prinzip und die Betragsgrenze auf einen Blick, etwa für Revision, Steuerberatung oder neue Kolleginnen und Kollegen in der Buchhaltung.
Rollen (Lanes und Pools)
- Buchhaltung: erfasst, klärt Abweichungen, zahlt.
- Fachbereich: bestätigt, dass Ware oder Leistung wie bestellt da ist.
- Geschäftsführung: gibt größere Beträge frei.
Entscheidungen und Ereignisse
- Korrekt? Abweichungen gehen zur Klärung an den Lieferanten.
- Über 5.000 €? Nur dann ist eine zusätzliche Freigabe nötig; die Grenze im Gateway-Namen an die eigene Regel anpassen.
Alle Elemente
| Element | Typ | Rolle | Weiter zu |
|---|---|---|---|
| Rechnung eingegangen | Start-Ereignis (Nachricht) | Buchhaltung | → Rechnung erfassen |
| Rechnung erfassen | Aufgabe | Buchhaltung | → Sachlich prüfen |
| Sachlich prüfen | Benutzer-Aufgabe | Fachbereich | → Korrekt? |
| Korrekt? | Exklusives Gateway | Fachbereich | → Über 5.000 €? [Ja] → Mit Lieferant klären [Nein] |
| Mit Lieferant klären | Sende-Aufgabe | Buchhaltung | → Rechnung zurückgewiesen |
| Über 5.000 €? | Exklusives Gateway | Buchhaltung | → Zahlung freigeben [Ja] → Exklusives Gateway [Nein] |
| Zahlung freigeben | Benutzer-Aufgabe | Geschäftsführung | → Exklusives Gateway |
| (Zusammenführung) | Exklusives Gateway | Buchhaltung | → Zahlung ausführen |
| Zahlung ausführen | Service-Aufgabe | Buchhaltung | → Bezahlt |
| Bezahlt | End-Ereignis | Buchhaltung | – |
| Rechnung zurückgewiesen | End-Ereignis | Buchhaltung | – |
In AIxFlow nachbauen
Kostenlos: Start-Ereignis antippen, über ＋ die 11 Elemente der Reihe nach anlegen, die Rollen als Lanes hinzufügen, dann „Automatisch anordnen“ – den Rest übernimmt AIxFlow.
Mit Pro geht es schneller: den Ablauf in eigenen Worten beschreiben oder ein Foto einer Skizze aufnehmen, die KI erzeugt das Diagramm. Export als BPMN-2.0-Datei (für Camunda, bpmn.io, Signavio) ist ebenfalls Pro.
BPMN modellieren auf iPad und Mac. Kostenlos bis drei Diagramme.
Kann ich die Vorlagen als .bpmn-Datei herunterladen?
Nein, hier gibt es nur die Ansicht. Nachbauen ist in AIxFlow kostenlos, der Export als .bpmn-Datei gehört zu Pro.