BPMN-Vorlage: Genehmigungsprozess
Ein Antrag geht ein, wird fachlich geprüft und von der Führungskraft genehmigt oder abgelehnt. Das Grundmuster fast jeder Freigabe – von der Beschaffung bis zur Budgetfreigabe.
Wozu dieses Diagramm
Macht sichtbar, wer entscheidet und was bei einer Ablehnung passiert. Gerade der Nein-Zweig fehlt in vielen Prozessbeschreibungen.
Rollen (Lanes und Pools)
- Antragsteller: stellt den Antrag und setzt ihn nach der Freigabe um.
- Führungskraft: prüft und entscheidet.
Entscheidungen und Ereignisse
- Genehmigt? Der Nein-Zweig ist als Standardpfad markiert: ohne ausdrückliche Zustimmung gilt der Antrag als abgelehnt.
Alle Elemente
| Element | Typ | Rolle | Weiter zu |
|---|---|---|---|
| Antrag gestellt | Start-Ereignis | Antragsteller | → Antrag prüfen |
| Antrag prüfen | Benutzer-Aufgabe | Führungskraft | → Genehmigt? |
| Genehmigt? | Exklusives Gateway | Führungskraft | → Antrag umsetzen [Ja] → Ablehnung begründen [Nein] |
| Antrag umsetzen | Aufgabe | Antragsteller | → Erledigt |
| Erledigt | End-Ereignis | Antragsteller | – |
| Ablehnung begründen | Sende-Aufgabe | Führungskraft | → Abgelehnt |
| Abgelehnt | End-Ereignis | Führungskraft | – |
In AIxFlow nachbauen
Kostenlos: In AIxFlow über „Aus Vorlage …“ die Vorlage „Genehmigungs-Workflow“ öffnen und an deinen Ablauf anpassen.
Mit Pro geht es schneller: den Ablauf in eigenen Worten beschreiben oder ein Foto einer Skizze aufnehmen, die KI erzeugt das Diagramm. Export als BPMN-2.0-Datei (für Camunda, bpmn.io, Signavio) ist ebenfalls Pro.
BPMN modellieren auf iPad und Mac. Kostenlos bis drei Diagramme.
Kann ich die Vorlagen als .bpmn-Datei herunterladen?
Nein, hier gibt es nur die Ansicht. Nachbauen ist in AIxFlow kostenlos, der Export als .bpmn-Datei gehört zu Pro.