BPMN-Vorlage: Urlaubsantrag

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter beantragt Urlaub, die Führungskraft prüft Vertretung und Teamplanung, die Personalabteilung trägt ein. Ein klassisches Einstiegsbeispiel für BPMN.

Urlaubsantrag als BPMN-2.0-Diagramm, automatisch angeordnet mit AIxFlow.

Wozu dieses Diagramm

Gut zum Lernen: drei Rollen, eine Entscheidung, zwei Ausgänge. Im Betrieb zeigt es, an welcher Stelle Anträge liegen bleiben.

Rollen (Lanes und Pools)

Mitarbeiter: reicht den Antrag ein.
Führungskraft: prüft Vertretung und entscheidet.
Personalabteilung: trägt den Urlaub ein und bestätigt.

Entscheidungen und Ereignisse

Vertretung geregelt? Ohne Vertretung wird abgelehnt, der Mitarbeiter erhält eine Begründung.

Alle Elemente

Element	Typ	Rolle	Weiter zu
Urlaub geplant	Start-Ereignis	Mitarbeiter	→ Antrag einreichen
Antrag einreichen	Benutzer-Aufgabe	Mitarbeiter	→ Vertretung prüfen
Vertretung prüfen	Benutzer-Aufgabe	Führungskraft	→ Vertretung geregelt?
Vertretung geregelt?	Exklusives Gateway	Führungskraft	→ Urlaub eintragen [Ja] → Ablehnung mitteilen [Nein]
Ablehnung mitteilen	Sende-Aufgabe	Führungskraft	→ Antrag abgelehnt
Antrag abgelehnt	End-Ereignis	Mitarbeiter	–
Urlaub eintragen	Service-Aufgabe	Personalabteilung	→ Bestätigung senden
Bestätigung senden	Sende-Aufgabe	Personalabteilung	→ Urlaub genehmigt
Urlaub genehmigt	End-Ereignis	Mitarbeiter	–

In AIxFlow nachbauen

Kostenlos: Start-Ereignis antippen, über ＋ die 9 Elemente der Reihe nach anlegen, die Rollen als Lanes hinzufügen, dann „Automatisch anordnen“ – den Rest übernimmt AIxFlow.

Mit Pro geht es schneller: den Ablauf in eigenen Worten beschreiben oder ein Foto einer Skizze aufnehmen, die KI erzeugt das Diagramm. Export als BPMN-2.0-Datei (für Camunda, bpmn.io, Signavio) ist ebenfalls Pro.

AIxFlow im App Store laden

BPMN modellieren auf iPad und Mac. Kostenlos bis drei Diagramme.

Kann ich die Vorlagen als .bpmn-Datei herunterladen?

Nein, hier gibt es nur die Ansicht. Nachbauen ist in AIxFlow kostenlos, der Export als .bpmn-Datei gehört zu Pro.