BPMN-Vorlage: Offboarding ausscheidender Mitarbeiter
Vom Austrittsdatum bis zum gesperrten Konto: Übergabe und Bestandsaufnahme der Zugänge laufen parallel, Geräte kommen zurück, die Zugänge werden zuletzt gesperrt.
Wozu dieses Diagramm
Macht sichtbar, was beim Austritt leicht vergessen wird: Zugänge, Tokens und Automationen, die der Person gehören, und wer ihre Aufgaben übernimmt. Nachweisbar etwa für ISO-27001-Audits (Rückgabe von Werten, Entzug von Zugriffsrechten).
Rollen (Lanes und Pools)
- Personalabteilung: erfasst den Austritt, fordert Fehlendes nach und stellt das Zeugnis aus.
- Führungskraft: verteilt die Aufgaben neu.
- IT: erfasst Zugänge und Automationen, nimmt Geräte zurück und sperrt die Zugänge.
Entscheidungen und Ereignisse
- Paralleles Gateway: Übergabe und Bestandsaufnahme laufen gleichzeitig, das zweite Gateway wartet auf beide.
- Zeitereignis: der letzte Arbeitstag.
- Alles zurück? Fehlende Geräte werden nachgefordert, der Prozess läuft danach weiter.
- Die Zugänge werden zuletzt gesperrt: was danach ausfällt, merkt man, solange die Übergabe noch frisch ist.
Alle Elemente
| Element | Typ | Rolle | Weiter zu |
|---|---|---|---|
| Austritt feststeht | Start-Ereignis | Personalabteilung | → Austrittsdatum erfassen |
| Austrittsdatum erfassen | Service-Aufgabe | Personalabteilung | → Paralleles Gateway |
| (Verzweigung) | Paralleles Gateway | Personalabteilung | → Aufgaben übergeben → Zugänge und Automationen erfassen |
| Aufgaben übergeben | Aufgabe | Führungskraft | → Paralleles Gateway |
| Zugänge und Automationen erfassen | Aufgabe | IT | → Paralleles Gateway |
| (Zusammenführung) | Paralleles Gateway | Personalabteilung | → Letzter Arbeitstag |
| Letzter Arbeitstag | Zwischenereignis (Zeit) | Personalabteilung | → Geräte zurücknehmen |
| Geräte zurücknehmen | Manuelle Aufgabe | IT | → Alles zurück? |
| Alles zurück? | Exklusives Gateway | IT | → Exklusives Gateway [Ja] → Fehlendes nachfordern [Nein] |
| Fehlendes nachfordern | Sende-Aufgabe | Personalabteilung | → Exklusives Gateway |
| (Zusammenführung) | Exklusives Gateway | IT | → Zugänge sperren |
| Zugänge sperren | Service-Aufgabe | IT | → Arbeitszeugnis ausstellen |
| Arbeitszeugnis ausstellen | Aufgabe | Personalabteilung | → Austritt abgeschlossen |
| Austritt abgeschlossen | End-Ereignis | Personalabteilung | – |
In AIxFlow nachbauen
Kostenlos: Start-Ereignis antippen, über ＋ die 14 Elemente der Reihe nach anlegen, die Rollen als Lanes hinzufügen, dann „Automatisch anordnen“ – den Rest übernimmt AIxFlow.
Mit Pro geht es schneller: den Ablauf in eigenen Worten beschreiben oder ein Foto einer Skizze aufnehmen, die KI erzeugt das Diagramm. Export als BPMN-2.0-Datei (für Camunda, bpmn.io, Signavio) ist ebenfalls Pro.
BPMN modellieren auf iPad und Mac. Kostenlos bis drei Diagramme.
Kann ich die Vorlagen als .bpmn-Datei herunterladen?
Nein, hier gibt es nur die Ansicht. Nachbauen ist in AIxFlow kostenlos, der Export als .bpmn-Datei gehört zu Pro.