BPMN-Vorlage: Onboarding neuer Mitarbeiter
Nach der Vertragsunterschrift laufen IT-Ausstattung und Einarbeitungsplan parallel, damit am ersten Arbeitstag alles bereitsteht.
Wozu dieses Diagramm
Zeigt, was parallel laufen kann und wer bis zum ersten Tag geliefert haben muss. Hilft, typische Lücken wie fehlende Zugänge früh zu sehen.
Rollen (Lanes und Pools)
- Personalabteilung: startet den Prozess und legt die Akte an.
- IT: stellt Zugänge und Geräte bereit.
- Führungskraft: plant die Einarbeitung und begrüßt.
Entscheidungen und Ereignisse
- Paralleles Gateway: IT und Führungskraft arbeiten gleichzeitig, das zweite Gateway wartet auf beide.
- Zeitereignis: der erste Arbeitstag.
Alle Elemente
| Element | Typ | Rolle | Weiter zu |
|---|---|---|---|
| Vertrag unterschrieben | Start-Ereignis | Personalabteilung | → Personalakte anlegen |
| Personalakte anlegen | Service-Aufgabe | Personalabteilung | → Paralleles Gateway |
| (Verzweigung) | Paralleles Gateway | Personalabteilung | → Zugänge und Geräte bereitstellen → Einarbeitungsplan erstellen |
| Zugänge und Geräte bereitstellen | Aufgabe | IT | → Paralleles Gateway |
| Einarbeitungsplan erstellen | Aufgabe | Führungskraft | → Paten benennen |
| Paten benennen | Aufgabe | Führungskraft | → Paralleles Gateway |
| (Zusammenführung) | Paralleles Gateway | Personalabteilung | → Erster Arbeitstag |
| Erster Arbeitstag | Zwischenereignis (Zeit) | Personalabteilung | → Begrüßung und Einweisung |
| Begrüßung und Einweisung | Manuelle Aufgabe | Führungskraft | → Mitarbeiter eingearbeitet |
| Mitarbeiter eingearbeitet | End-Ereignis | Führungskraft | – |
In AIxFlow nachbauen
Kostenlos: Start-Ereignis antippen, über ＋ die 10 Elemente der Reihe nach anlegen, die Rollen als Lanes hinzufügen, dann „Automatisch anordnen“ – den Rest übernimmt AIxFlow.
Mit Pro geht es schneller: den Ablauf in eigenen Worten beschreiben oder ein Foto einer Skizze aufnehmen, die KI erzeugt das Diagramm. Export als BPMN-2.0-Datei (für Camunda, bpmn.io, Signavio) ist ebenfalls Pro.
BPMN modellieren auf iPad und Mac. Kostenlos bis drei Diagramme.
Kann ich die Vorlagen als .bpmn-Datei herunterladen?
Nein, hier gibt es nur die Ansicht. Nachbauen ist in AIxFlow kostenlos, der Export als .bpmn-Datei gehört zu Pro.